Om de mentoring zo succesvol mogelijk te laten verlopen, stellen we vanuit het programma de volgende voorwaarden aan de scholen met wie we samenwerken:
- Het mentoruur wordt ingeroosterd binnen het lesrooster van de leerlingen.
- Er is voldoende ruimte in de school beschikbaar waar mentoren en mentees in koppels kunnen werken.
- De klassenmentor is wekelijks het hele uur aanwezig om de bijeenkomst in goede banen te leiden, samen met de docent van de studenten.
- Er is een ruimte beschikbaar waar de studenten na de mentorbijeenkomst hun begeleidende les kunnen volgen

Drie keer per jaar (september, november, februari) maakt het Mentoren op Zuid-programmateam nieuwe matches tussen klassen studenten en leerlingen. Afhankelijk van de vraag vanuit scholen en de beschikbaarheid van studenten kunnen we samenwerkingen met nieuwe scholen aangaan. We nemen ruim van tevoren contact op over de mogelijkheden voor de aankomende periode. Gezamenlijk bepalen we het exacte moment waarop de wekelijkse mentoring tussen de studenten en de leerlingen van start gaat. Van tevoren worden de studenten getraind. Hun eerste bezoek aan de school zal bestaan uit een ontvangst met uitleg over de school en het belang van hun begeleiding. Tijdens Mentoren op Zuid staat de klassenmentor tot hun beschikking voor vragen

Zowel tussentijds als aan het einde van het mentortraject vindt er een evaluatie plaats. Zowel het Mentoren op Zuid-programmateam als de school, de klassenmentor en de docent van de studenten zijn hierbij aanwezig. Op basis van de uitkomsten maken we vervolgafspraken